【社内のコミュニケーションはオフィス次第！】レイアウトの変更が重要な理由を解説

会社は多くの人が集まる空間です。
さまざまな人が集まる中で、社員同士のコミュニケーションがしっかり取れる会社は、従業員満足度や生産性が向上につながります。

しかし、コミュニケーションよりも作業の効率性を重視したレイアウトにしている会社も多いのではないでしょうか。
「オフィスレイアウトを変えただけで、本当に社内コミュニケーションが促進し、業務効率が上がる？」といった疑問を持つ人もいるでしょう。

しかし、仕事は社員同士が協力して行うものがほとんどです。
人間関係がちゃんと構築されていないと、業務にも支障が出てしまうもの。

そればかりか、ミスが多くなることで、社員間の溝が深くなる悪循環に陥る可能性も考えられます。

例えば、次のような問題が起こりやすくなります。
●周囲に協力を頼めず、作業効率が悪くなる
●聞き間違い・勘違いが起こりやすくなる
●プロジェクトチーム内での情報交換がスムーズにいかず、遂行困難になる

ここでは、コミュニケーションを促進させるオフィスレイアウトを作る3つのポイントを紹介します。

1.気軽な打ち合わせができるようなスペースを設置する

1度にたくさんの社員に指示を伝達したり、互いの意見を交換したりするには会議スペースが必要です。
しかし、会議室を利用するための予約や、関係各所との日程調整など準備に時間と手間がかかる場合がほとんどです。

そのため、小さな案件なら会議を開かなくてもいいのではと思うようになり、社員同士のコミュニケーションにズレが生じてくる原因となるでしょう。

例えば、個人単位の仕事が多い職種では集中して作業できるように半個室を導入すると効果的でしょう。
またノートパソコンだけで業務が可能な職種では、オフィス内の席を自由に移動できるため、あえて部署ごとに席を区切らないケースもあります。

自社に適したオフィスレイアウトに変更するには、さまざまな企業のオフィスレイアウトを提案している業者に相談するのが1番です。

HATARAKUBA DESIGN（ハタラクバデザイン）は、仕事の効率化と働く人の健康を実現し続け、各企業に最適なオフィスデザインをご提案させていただいております。

オフィスを変えていくことで、他社との差別化や社員の士気向上などの課題解決をサポートいたします。
オフィスレイアウトに迷ったら、創業100年のHATARAKUBA DESIGN（ハタラクバデザイン）までお気軽にご相談ください。