オフィスの防災対策の必要性と基本知識

大きな地震が起きると収納庫が倒れ、人的被害が発生したり出入り口付近のオフィス家具が転倒して出口を塞ぎ、避難できなくなったりする危険性があります。
高いところにある収納物が落下してケガをしたり、窓付近に設置していたオフィス家具が窓ガラスを破って外に飛び出したりするケースも考えられます。

他の災害としては、洪水や津波などの水害もあります。

平成30年7月6日前後に記録的な大雨が襲い、広範囲に被害をもたらした西日本豪雨の教訓を生かして、多くの企業が水害対策について見直し積極的に取り組むようになりました。
被害を最小限に抑えるために企業でも水害対策を行いましょう。

1.収れん火災

4.ロウソク火災

地震で停電が発生したときにも気を付けなければならないことがあります。
それがロウソク火災です。
照明の変わりにロウソクを使ったために、余震などの影響でロウソクが倒れ、火災が発生した事例が過去多く報告されています。

防災対策を考えたオフィスレイアウト

◆窓の近くに鏡やガラス玉等を置かない

過去に、東京のオフィスで水晶玉を置いていたことが原因で火災が発生した事例や、ミネラルウォーターの入ったペットボトルを置いたことで火災が発生した事例もあります。
身近で思いもよらぬものが火災原因となり得るため、注意するようにしましょう。

◆非常用進入口の近くに家具を置かない

3階建て以上の建物にオフィスが入っている場合、窓に三角のマークがついているはずです。
赤いこのマークは、消防隊が侵入する入り口を意味しています。
もし、この窓の近くに収納庫やロッカーなどのオフィス家具や荷物を置いていると、消防隊の救出作業の妨げにもなりかねません。

オフィスの上部に排煙窓が設けられていることがあります。普段は使用することもないのであまり意識することはありませんが、火災などの非常時に煙を排出するためのものです。
この窓はボタンやハンドルで操作するのですが、この操作パネルが隠れているオフィスも珍しくありません。
もし、操作パネルをオフィス家具などで覆っている状態であれば、速やかに見直さなければいけません。

◆常備灯にはランタンや懐中電灯を備えておく

こういった耐震用の家具やレイアウトの工夫をすることでより地震に強いオフィスを作ることができます。

◆避難通路の確保

火災や地震・水害が発生したときにメインとなる避難通路は、シンプルに直線上になることが理想的で避難通路の付近には転倒や落下の危険性があるオフィス家具等を配置しないようにします。

無理なく人が行き交えるような幅の目安を考慮して、1,200mm以上の道幅を作りましょう。

◆一時避難場所の確保

ロビーは、一時避難場所になることを想定した広さを確保します。
床はカーペットにすると滑り止めになり、転倒によるケガを防ぐことができます。

会議室は、災害時の対策本部に、ミーティングスペースは社員の復旧活動や休息スペースに使うことを想定しておくと良いでしょう。

まとめ

オフィスレイアウトを見直すことで避難経路を確保するだけでなく、オフィス家具の転倒・落下によるケガの発生を防ぎ、社員の命を守れる可能性が上がります。

一般的にオフィスレイアウトをするときは、ゾーニングを行い、その場に適したオフィス家具を選択し配置するという手順となります。
それぞれの設計段階で防災対策を意識することが重要です。